移動時間と指示待ち時間、ふたつの非効率な時間を「何とかしたい」から始まった記録のデータ管理で、現場はどう変わったのか

群馬県の南東部、伊勢崎市を中心にキャベツ、トウモロコシ、ネギなどを栽培されているハルちゃんファーム様は、15町（15ヘクタール）の規模をわずか6名のスタッフで対応されています。
従業員を雇用したタイミングでアグリノートを導入し、現在では点在する109枚もの圃場を6名で手掛ける少数精鋭での農場管理を実現しました。圃場の増加、従業員の増加によって見えてきた時間に関する課題をどのように改善したのか、小規模法人だからこそ実感できるアグリノート導入による費用対効果とはどのようなものなのか、代表の栗原治幸様にお伺いしました。

個人農家からサラリーマン以上に稼げる農場になるにはどうしたらよいか。自分の頭の中にだけ情報があるのではとても追いつかない

– はじめに、就農から現在までの歩みについてお聞かせください。

「地元の群馬で就農して10年ほどになります。もともと実家が個人農家でそれを継いだわけですが、それまでは規模を広げることを意識した経営ではありませんでした。私が継いだのを機に、せっかく農業をやるならサラリーマン並み、あるいはそれ以上に稼げるようにしたいと考え、徐々に面積を増やしてきました。現在はキャベツ7町、トウモロコシ4町、ネギ2町などを栽培していて、合計で15町ほどになります。スタッフは私を含め6名体制で動いています。」

– 15町で109枚の圃場ということは、小さな圃場も含め点在していそうですね。

「その通りです。この地域は真四角な良い条件の畑はなかなか空きません。基本的には耕作放棄地を借りて、自分たちで一から畑作りをしていく感じです。そのため畑の形も悪く、場所もバラバラに点在しています。」

– 点在する圃場の管理をきっかけにアグリノートをご検討いただいたという感じでしょうか。

「そうですね。以前はノートに手書きで管理していましたが、従業員が増えて畑も増え、管理する圃場数が100枚を超えると作業予定も覚えきれなくなり、もう私の記憶だけでは管理できなくなりました。どの畑で次に何をすべきかを私しか把握していないので、ひとつひとつ指示しないと誰も動けない状態が経営上の大きなボトルネックになっていたんですね。そこで管理ツールを使うことを考え、いろいろな営農ツールを試してみて、最終的にカレンダー機能の使い勝手が良かったアグリノートを2019年から導入して今年で6年目になります。」

この先の作業予定を登録して指示の量を削減。スタッフが予定を見て、考えて、自律的に動いてくれています

– アグリノートを使い始めてから、現場の動きはどのように変わりましたか？

「一番の効果は現場への指示出しの量が格段に減ったことです。私はアグリノートのカレンダーに3ヶ月分くらいの作業予定をあらかじめ入力しています。

毎朝集合してミーティングを行いますが、スタッフはミーティングの前にアプリでその日の予定を確認して今日の作業内容が頭に入っているので、あとは細かい詰めの確認だけしてミーティングは終了です。『次はどこへ行くんですか？』という質問がなくなり、就業前には明日の準備をして終わろうと先の段取りを考えて自発的に動いてくれます。この【指示待ち時間】の削減こそが小規模法人における最大の費用対効果だと感じています。」

– 作業予定を登録されているとなると、作業された方の記録付けも手軽にできていると思いますが、実際どのように運用されていますか。

「記録は基本スマホで、現場でスタッフが入力しています。予定に作業担当者の名前を割り振っておき、完了報告まで入れてもらいます。農薬散布も何をどれだけ使うかを予定に入れておき、その指示通りに作業してもらいます。」

– 予定の登録と実績の記録をうまく利用されていますね！作業記録以外はどのように記録・管理されていますか。

「収穫と出荷の記録も重要ですね。毎日出荷していると入力は大変ですが、畑ごとの収量を後で見返せるようになったのは大きいです。出荷予定も作業記録の一つとして入力しています。いつまでに収穫すれば良いかが明確になるので、スタッフも判断に迷わなくなりました。」

オフシーズンには計画と実績の比較をしっかり行う。複数年の記録があるから輪作の管理も心配ありません

– 蓄積された記録データはどのように活用されていますか。

「来期の計画を検討する際はExcel作ったカレンダーに書き出しているのですが、シーズンが終わったタイミングでそのExcelの内容とアグリノートの記録データを照らし合わせて振り返りを行います。

特に重視しているのは輪作の管理です。109枚の畑に対して何を何月まで作り、次はどこに何を植えるかを考えます。以前は行き当たりばったりで、計画段階で畑が足りない！と慌てたこともありましたが、アグリノートで栽培履歴を可視化することで、効率的な作付けパズルが組めるようになりました。」

– 計画と実績の比較、さらにそれを踏まえた計画の検討へと着実にデータを活用されていますね。

「去年の播種・定植時期と収量のリストを参考に、契約数量に対して過不足がどう出たかを比較して翌年の計画に反映させることが、目標としていた【稼げる農業】に直結していると思いますね。」

小規模こそアプリを活用した効率アップが大切。勤怠管理や業務連絡を取り入れて、アグリノートの中で経営のすべて」を完結させたい

– 今後も規模の拡大やスタッフの増員を行う予定でしょうか。

「はい。今年の作付けがうまくいき、農場の方向性がしっかり固まれば、さらに数名の雇用を考えています。」

– 今後、アグリノートを使って取り組みたいことや、アグリノートへのご要望はありますか？

「スタッフの休みの予定をもっとスムーズに作業予定とリンクさせたいですね。今は個人の休みを優先して、その隙間に作業をパズルのように当てはめていますが、これがアプリ内でより直感的に完結できると、全体の段取りがさらに効率化します。また、アプリ内での一斉連絡機能など、LINEでやっているやり取りもアグリノートに集約できれば、情報の繋がりがより強くなると思います。

アグリノートにはまだまだ改善してほしい細かい要望はたくさんありますが（笑）、それは伸び代があるということだと思うので、使い手としての率直な要望を伝えながら、システムと共に私たちも成長していきたいですね。」

– 貴重なご意見をいただきありがとうございます。

「小規模だからこそ、ITを活用して一人ひとりの生産性を高める必要があります。アグリノートは私たちがプロの集団としてステップアップするために、欠かせないインフラだと思っています。」

– 本日はお時間をいただきありがとうございました。また是非いろいろとお聞かせください！

（取材：2026年3月12日）